学生服务办事指南

1. 开具在读证明

（1）服务对象：普通全日制在校生

（2）办理方式：学生登陆教务系统——业务办理——在读证明下载，系统自动生成《山西工程科技职业大学在校学习证明》，下载打印，文华校区的学生请到教务部学籍管理办公室（311或309室）审核办理；附属学校太谷校区及尖草坪校区学生请到所在校区学生管理科审核办理。

（3）办事时限：即时

2.学籍异动（休、退、复学、在校生保留学籍、新生保留入学资格等）

（1）服务对象：普通全日制在校生、新生

（2）办理方式：学生填写《山西工程科技职业大学学生学籍异动申请表》、辅导员签字后，到所在学院学管办公室办理。

（3）所持材料：

休学、保留学籍、保留入学资格：患有疾病的需县级以上医院出具的诊断证明；因不可抗力、创业等正当事由暂不能正常开始学习的须有相应的证明材料；对应征入伍的在校生，须出具《入伍通知书》或入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室出具的证明；对应征入伍的新生，需到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》等；

复学：病愈复学的需县级以上医院出具的诊断证明；退役复学的需出具《退出现役证书》等。

3.出具毕业证明、学位证明

（1）服务对象：我校（含原商务、建筑、交通）已获毕业证、学位证的历届毕业生

（2）办理方式：教务部学籍管理科审核出具

（3）所持证件：身份证

（4）办事时限：即时

4、补办毕业证明书

（1）服务对象：我校（含原商务、建筑、交通）毕业证书遗失的历届毕业生

（2）办理方式：教务部学籍管理科审核办理

（3）所持证件：身份证

（4）办事程序：当事人需提供一下材料

a.《山西工程科技职业大学毕业证明书补办申领表》、身份证复印件各一份；

b.近期免冠蓝底小2寸照片两张及同版照片电子版（像素规格480*640，文件大小20~40KB，文件扩展名为JPG）发至邮箱sxgkdjwb@163.com；

c.将上述材料送到教务部311室办理。

（5）办事时限：5个工作日左右

5.学籍信息变更

（1）服务对象：普通全日制在校生变更姓名或身份证号码的

（2）办理方式：学生填写《山西工程科技职业大学学生学籍信息变更申请表》、辅导员签字后，到教务部学籍管理科审核办理。

（3）办事时限：2个工作日左右

6.学历信息勘误

（1）服务对象：我校（含原商务、建筑、交通）已获毕业证书的历届毕业生中，本人学历信息的姓名、身份证号码等信息与在校期间不符的

（2）办理方式：教务部学籍管理科审核办理

（3）所持证件：身份证

（4）办事程序：当事人需提供一下材料

a.本人情况说明

b.身份证、户口本扫描件及复印件

c.个人档案中的考试报名登记表等其他材料

d.在校期间的身份证明材料，如户籍迁移证、高中阶段毕业证等材料

（3）办事时限：14个工作日左右

联系电话：梁老师：13099007151；刘老师：18835151233